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作者:宋敏
來(lái)源:海普睿誠(chéng)律師事務(wù)所
前言
股東知情權(quán)是股東對(duì)公司權(quán)利的重要內(nèi)容之一。由于現(xiàn)代公司制度下所有權(quán)與經(jīng)營(yíng)權(quán)的分離,股東并不必然參與公司的經(jīng)營(yíng)。為了保護(hù)股東的利益,股東對(duì)公司章程、決議、記錄、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告、公司會(huì)計(jì)賬簿享有知道實(shí)情的權(quán)利。然而往往會(huì)出現(xiàn)不參與經(jīng)營(yíng)的小股東提出查閱公司會(huì)計(jì)賬簿遭到公司拒絕、大股東出于不正當(dāng)目的要求查閱會(huì)計(jì)賬簿而公司無(wú)法拒絕的情況。因此,如何保障和限制股東的知情權(quán)是實(shí)踐中經(jīng)常面臨的問(wèn)題。
01 查閱會(huì)計(jì)賬簿的條件
會(huì)計(jì)賬簿能夠全面、系統(tǒng)、真實(shí)地反映公司經(jīng)營(yíng)的全貌,是對(duì)公司經(jīng)營(yíng)過(guò)程的記錄,對(duì)股東和公司都具有重要的意義。法律在賦予股東查閱公司會(huì)計(jì)賬簿時(shí)進(jìn)行了限制,股東要求查閱公司會(huì)計(jì)賬簿的,應(yīng)當(dāng)滿足以下要求:
1. 向公司提出書(shū)面請(qǐng)求;
2. 說(shuō)明查閱目的。
如果公司有合理根據(jù)認(rèn)為股東查閱會(huì)計(jì)賬簿有不正當(dāng)目的,可能損害公司合法利益的,可以拒絕提供查閱,并應(yīng)當(dāng)自股東提出書(shū)面請(qǐng)求之日起十五日內(nèi)書(shū)面答復(fù)股東并說(shuō)明理由。公司拒絕提供查閱的,股東可以請(qǐng)求人民法院要求公司提供查閱。
02 查閱會(huì)計(jì)賬簿的范圍
股東賬簿查閱權(quán)行使的范圍包括會(huì)計(jì)賬簿(含總賬、明細(xì)賬、日記賬和其他輔助性賬簿)和會(huì)計(jì)憑證(含記賬憑證、相關(guān)原始憑證及應(yīng)作為原始憑證附件入賬備查的有關(guān)資料)。
03 正當(dāng)目的認(rèn)定
1. 正當(dāng)目的必須是一個(gè)從股東身份出發(fā)的目的,即股東身份性。換言之,某個(gè)人提出查閱請(qǐng)求時(shí),所主張的目的不能是純粹其個(gè)人的而與股東身份無(wú)關(guān)的目的。
2. 正當(dāng)目的與基于股東身份的個(gè)人利益具有合理關(guān)聯(lián)性,即合理相關(guān)性。合理相關(guān)性的要求,是一個(gè)相當(dāng)抽象的標(biāo)準(zhǔn),主要是指股東查閱公司信息是為了與在公司投資相關(guān)的原因,換言之,該目的應(yīng)當(dāng)是關(guān)乎公司經(jīng)濟(jì)利益(最終表現(xiàn)為股東的經(jīng)濟(jì)利益)或者投資人股票價(jià)值的。
3. 該目的本身必須合法且不能違背公司利益。
4. 這些目的必須是善意的,股東提出查閱請(qǐng)求時(shí)不是為了滿足好奇心,也不是為了投機(jī)或者騷擾公司以及使公司管理層陷于尷尬等目的。
04 不正當(dāng)目的表現(xiàn)
一般而言,股東要求查閱財(cái)務(wù)賬簿是為了該股東在公司以外的利益,則為不正當(dāng)利益。主要表現(xiàn)為:
1. 股東自營(yíng)或者為他人經(jīng)營(yíng)與公司主營(yíng)業(yè)務(wù)有實(shí)質(zhì)性競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系業(yè)務(wù)的,但公司章程另有規(guī)定或者全體股東另有約定的除外。
2. 股東為了向他人通報(bào)有關(guān)信息查閱公司會(huì)計(jì)賬簿,可能損害公司合法利益的。
3. 股東在向公司提出查閱請(qǐng)求之日前的三年內(nèi),曾通過(guò)查閱公司會(huì)計(jì)賬簿,向他人通報(bào)有關(guān)信息損害公司合法權(quán)益的。
4. 股東有不正當(dāng)目的的其他情形。
05 權(quán)利的救濟(jì)
1. 公司經(jīng)營(yíng)者應(yīng)當(dāng)妥善保管公司財(cái)務(wù)賬簿,以免因?yàn)閬G失而侵害股東查閱的權(quán)利。若因公司董事、高級(jí)管理人員等未依法履行職責(zé),導(dǎo)致公司未依法保存會(huì)計(jì)賬簿的,股東可以向法院請(qǐng)求負(fù)有相應(yīng)責(zé)任的公司董事、高級(jí)管理人員承擔(dān)民事賠償責(zé)任。
2. 公司拒絕提供查閱的,股東可以請(qǐng)求人民法院要求公司提供查閱。此時(shí)需要注意的是,提起訴訟的前提是要求具有股東身份,隱名股東不具有直接提起訴訟的權(quán)利。
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原標(biāo)題: 決勝法庭|股東查閱公司會(huì)計(jì)賬簿的權(quán)利救濟(jì)