海普睿誠律師事務(wù)所 
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作者：劉嘉虎
來源：海普睿誠律師事務(wù)所
提起應(yīng)收賬款，律師們應(yīng)該深有體會，明明已經(jīng)按合同約定提供了法律服務(wù)，卻遲遲拿不到應(yīng)得的酬金；或者客戶付款的附帶條件過多，審批流程繁冗；還有些案子雖已結(jié)案、勝訴，客戶卻以各種理由拖延付款……加大清收、如何清收，不僅令律師們頭疼不已，更成為律所財務(wù)風(fēng)控的“老大難”。
應(yīng)收賬款通常是指企業(yè)在正常的經(jīng)營過程中因銷售商品、產(chǎn)品、提供勞務(wù)等業(yè)務(wù)，應(yīng)向購買單位收取的款項，包括應(yīng)由購買單位或接受勞務(wù)單位負擔(dān)的稅金、代購買方墊付的包裝費各種運雜費等。
對律所而言，應(yīng)收賬款一般指律師為客戶提供法律服務(wù)，客戶應(yīng)當(dāng)支付的服務(wù)對價款項，如案件代理費、咨詢服務(wù)費、法律顧問費等。應(yīng)收賬款計入律所收入，處理得好可以提升市場競爭力，增加律所營收；反之，如果應(yīng)收未收、應(yīng)收而收不回來，就會虛增律所收入，占用營運資金，墊付增值稅、附加稅及個人所得稅（最高35%的稅率還是很高的），無形中加重了律所和律師個人負擔(dān)。
簡言之，應(yīng)收賬款管理，最能體現(xiàn)一個機構(gòu)的財務(wù)管理水平，那么律所的應(yīng)收賬款應(yīng)該怎么管呢？
01建立信用管理制度及審批流程
在競爭激烈的法律服務(wù)市場中，想全部現(xiàn)銷而不發(fā)生賒銷幾乎是不可能的。因此，律所必須從源頭上加以控制，應(yīng)收賬款的源頭控制就是信用管理制度。律所特殊的組織形式，決定了每家律所、每個律師團隊信用管理政策是不同的。
對于律所內(nèi)部而言 可以根據(jù)市場競爭情況和律所實際，為不同級別的律師或律師團隊確定信用額度授權(quán)，超出額度則按信用管理政策，申請調(diào)整信用限額，按流程報相應(yīng)層級領(lǐng)導(dǎo)審批。
對于律所客戶而言 可以為現(xiàn)有客戶建立信用等級及信用限額，并視實際情況進行動態(tài)調(diào)整；對于新客戶，則根據(jù)其基本情況、履約成本及風(fēng)險情況，合理確定該客戶信用等級及信用限額。如此，在與客戶簽訂合同時，即可根據(jù)對方經(jīng)營狀況和信用情況，擬定收費條款，減少潛在風(fēng)險。
而在規(guī)范信用管理制度、審批流程及客戶信用限額審批中，財務(wù)部門應(yīng)積極發(fā)揮專業(yè)作用，結(jié)合不同律師、不同團隊、不同客戶的特性參與規(guī)則的制定，協(xié)助律師進行風(fēng)控把關(guān)。
02應(yīng)收賬款核算及催收工作
律所應(yīng)收賬款管理應(yīng)遵循“誰經(jīng)辦，誰負責(zé)，及時清理”的原則，保證所有合同款項都能及時組織催收，按時到賬。
財務(wù)部門 負責(zé)準確登記客戶往來款，按照應(yīng)收單位及主辦律師分別進行核算，做好應(yīng)收賬款數(shù)據(jù)傳遞和信息反饋工作，定期與客戶進行應(yīng)收賬款對賬；按照規(guī)定計提應(yīng)收賬款壞賬準備，核銷處理壞賬損失。必要時，財務(wù)部門還應(yīng)協(xié)助律師與客戶保持聯(lián)系，向客戶發(fā)送、回收“往來賬款確認單”、“應(yīng)收賬款催收函”等，及時協(xié)助律師催收應(yīng)收款項。
主辦律師 負責(zé)合同款項回收、應(yīng)收賬款催收工作，了解掌握客戶經(jīng)營信息，更新客戶信用政策，協(xié)助財務(wù)部門與客戶進行對賬、負責(zé)問題賬款案件的訴訟等工作。
對于一定時期內(nèi)未收回應(yīng)收賬款，律所可采取一定的限制措施進行應(yīng)對，督促律師加強應(yīng)收賬款的催收和逾期賬款的回收。對于合作時間長、回款及時的客戶，律所可每年組織評選優(yōu)秀合作伙伴并給予一定獎勵，還可組織優(yōu)質(zhì)客戶座談會、開展義務(wù)講座等活動，提升客戶服務(wù)體驗和用戶粘性。
我們相信規(guī)則是一把“雙刃劍”，既可以規(guī)范律師的執(zhí)業(yè)行為，還應(yīng)該有效地激勵合規(guī)履約者，也對違規(guī)者做出一些必要的限制和引導(dǎo)，實現(xiàn)更大范圍的公平、公正。
03應(yīng)收賬款日常管理及監(jiān)督
應(yīng)收賬款日常管理監(jiān)督涉及法律業(yè)務(wù)全過程，財務(wù)部門、案件管理部門應(yīng)該多渠道掌握業(yè)務(wù)辦理情況，分析潛在償債風(fēng)險。
建立完善的內(nèi)控制度 通過合同審核風(fēng)險控制制度和結(jié)案管理制度，審核委托協(xié)議的合規(guī)性、審查結(jié)案資料的完整性、確認發(fā)票開具及委托費到賬情況等，嚴格按照流程實施風(fēng)險預(yù)警，有效杜絕“私自收費”、“收不入賬”等違規(guī)行為。
簽訂標(biāo)準的委托合同 完善的委托合同是防范應(yīng)收賬款信用風(fēng)險最有力的保障，律所應(yīng)在標(biāo)準合同條款明確付款方式、時間、金額，防止對方利用合同漏洞，如使用銀行承兌匯票、遠期匯票等商業(yè)匯票拖延付款時間，提高收款風(fēng)險。
加強人員入轉(zhuǎn)調(diào)離管理 新人入職后，應(yīng)對委托合同簽訂、應(yīng)收賬款信用額度管理等進行針對性培訓(xùn)，從源頭減少應(yīng)收賬款風(fēng)險的發(fā)生。律師離職，案卷管理人員及財務(wù)人員應(yīng)對未結(jié)案件進行清理，由律師本人簽訂《未結(jié)案件承諾書》，對應(yīng)收賬款處理、未結(jié)案件法律責(zé)任作出承諾，防止發(fā)生遺留問題。
04應(yīng)收賬款壞賬的會計處理
應(yīng)收賬款壞賬處理，最難的是壞賬損失的判斷、確認和取得相關(guān)證據(jù)材料。律所應(yīng)收賬款壞賬可參照以下辦法進行處理。
計提減值準備 律所應(yīng)收賬款一般屬于以攤余成本計量的金融資產(chǎn)，通常采用賬齡分析法作為減值準備的計提依據(jù)，計入“信用減值損失”科目，確認標(biāo)準和計提比例如下。
根據(jù)法律法規(guī)制定壞賬的確認標(biāo)準，一般以下情況可以確認壞賬：
1. 債務(wù)單位破產(chǎn)或撤消，依法定程序清償后，無法收回的應(yīng)收款；
2. 債務(wù)人死亡，無遺產(chǎn)或遺產(chǎn)不足清償，無法收回的應(yīng)收款；
3. 債務(wù)人逾期三年未履行償債義務(wù)，現(xiàn)仍不能收回的應(yīng)收款。
壞賬準備計提比例 | |
應(yīng)收賬款賬齡 | 比例（%） |
1年以內(nèi) | 5 |
1-2年 | 30 |
2-3年 | 50 |
3年以上 | 100 |
核銷壞賬損失 壞賬核銷需經(jīng)管委會及類似機構(gòu)審議批準。批準的具體內(nèi)容包括：擬核銷壞賬的發(fā)生原因、金額、其中已計提壞賬準備的金額，核銷壞賬對利潤的影響情況等?？砂凑铡镀髽I(yè)資產(chǎn)損失所得稅稅前扣除管理辦法》（國家稅務(wù)總局2011年公告第 25號）規(guī)定進行核銷。
第二十二條 企業(yè)應(yīng)收及預(yù)付款項壞賬損失應(yīng)依據(jù)以下相關(guān)證據(jù)材料確認：
（一）相關(guān)事項合同、協(xié)議或說明； （二）屬于債務(wù)人破產(chǎn)清算的，應(yīng)有人民法院的破產(chǎn)、清算公告； （三）屬于訴訟案件的，應(yīng)出具人民法院的判決書或裁決書或仲裁機構(gòu)的仲裁書，或者被法院裁定終（中）止執(zhí)行的法律文書； （四）屬于債務(wù)人停止?fàn)I業(yè)的，應(yīng)有工商部門注銷、吊銷營業(yè)執(zhí)照證明； （五）屬于債務(wù)人死亡、失蹤的，應(yīng)有公安機關(guān)等有關(guān)部門對債務(wù)人個人的死亡、失蹤證明； （六）屬于債務(wù)重組的，應(yīng)有債務(wù)重組協(xié)議及其債務(wù)人重組收益納稅情況說明； （七）屬于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭等不可抗力而無法收回的，應(yīng)有債務(wù)人受災(zāi)情況說明以及放棄債權(quán)申明。
第二十三條 企業(yè)逾期三年以上的應(yīng)收款項在會計上已作為損失處理的，可以作為壞賬損失，但應(yīng)說明情況，并出具專項報告。
第二十四條 企業(yè)逾期一年以上，單筆數(shù)額不超過五萬或者不超過企業(yè)年度收入總額萬分之一的應(yīng)收款項，會計上已經(jīng)作為損失處理的，可以作為壞賬損失，但應(yīng)說明情況，并出具專項報告。
歸根結(jié)底，律所應(yīng)收賬款管理應(yīng)當(dāng)在全面控制的基礎(chǔ)上，遵循重要性、制衡性和適應(yīng)性原則，關(guān)注重要業(yè)務(wù)事項和高風(fēng)險領(lǐng)域，在內(nèi)部治理、崗位設(shè)置及業(yè)務(wù)流程等方面相互監(jiān)督、相互制約并兼顧運營效率，建立與律所規(guī)模大小、風(fēng)險水平、成本效益相適應(yīng)的風(fēng)險控制機制，準確識別和系統(tǒng)分析法律服務(wù)活動中的內(nèi)外部風(fēng)險，確定風(fēng)險應(yīng)對策略，實現(xiàn)對風(fēng)險的有效控制，確保律所實現(xiàn)既定發(fā)展目標(biāo)。
注：文章為作者獨立觀點，不代表資產(chǎn)界立場。
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原標(biāo)題： 應(yīng)收賬款，律所財務(wù)風(fēng)控的“風(fēng)向標(biāo)”|白話律政18
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2022-10-10 回復(fù)
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律所應(yīng)收賬款，已得到解決，將風(fēng)險前置，案件回款以后，按照合同直接通過從當(dāng)事人賬戶劃扣律師費部分到律所對公賬戶
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